Od 1 października obowiązkowe e-Doręczenia dla części przedsiębiorców

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą aktywować skrzynkę do e-Doręczeń. Obowiązek zacznie obowiązywać 1 października 2026 r.

E-Doręczenia umożliwiają elektroniczne odbieranie i wysyłanie oficjalnej korespondencji z urzędami. Są odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Samo utworzenie adresu do e-Doręczeń lub złożenie wniosku nie oznacza, że skrzynka jest aktywna. Po jej utworzeniu przedsiębiorca musi samodzielnie przeprowadzić aktywację.

Można to zrobić za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu należy przejść do zakładki „e-Doręczenia”, wybrać swoją skrzynkę i kliknąć „Aktywuj”. Następnie trzeba podać aktualny adres e-mail do otrzymywania powiadomień o nowej korespondencji, zaakceptować regulamin i potwierdzić aktywację.

Skrzynkę można również aktywować w serwisie mObywatel.gov.pl. Po zalogowaniu należy wybrać z menu „Twoje skrzynki”, a przy skrzynce firmowej kliknąć „Aktywuj skrzynkę”. Kolejne kroki to podanie adresu e-mail do powiadomień, akceptacja regulaminu i potwierdzenie aktywacji.

Po prawidłowym zakończeniu procedury adres do e-Doręczeń zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu skrzynka będzie gotowa do odbierania i wysyłania oficjalnej korespondencji.

Aktywacji nie należy odkładać, ponieważ urzędowa korespondencja elektroniczna może wiązać się z określonymi terminami i skutkami prawnymi.